私隐政策
您的隐私对我们非常重要。 我们会不时收集和管理您的个人资料，以满足您的需求，我们的需求以及相关法律的要求。 “个人资料” 包括但不限于您的姓名，地址，电话号码，电子邮件地址，年龄，性别，您的雇主和职位名称等。
我们通过本网站上的联系表格从您那里获得的任何数据仅用于处理您的实时查询，以及尽我们最大能力提供合适的服务。 我们非常重视保密性，绝不会将您的资料共享，出售或分发给任何第三方。 未经您的事先同意或除非法律批准，我们不会将您添加到邮寄表或将您的个人资料提供给第三方。
本网站使用Google Analytics收集有关访客模式的数据，以改善我们的网站和服务。 除非在特殊情况下或法律要求，否则我们不会识别用户或本网站以外的任何浏览器活动。 从Google Analytics收集的数据不会用于识别有关访客的任何个人资料。
Times GP Pty Ltd对与本网站链接的任何外部网站的内容或这些网站的私隐政策概不负责。
互联网和电子邮件政策
Times GP团队会登入互联网和使用电子邮件，以高效及安全地为病人提供医疗服务。 Times GP容许员工以合理用途使用由诊所提供的设备和网络，登入互联网和使用电子邮件通讯。
目的和目标
本政策旨在制定诊所团队、承包商和Times GP其他员工在互联网和电子邮件使用方面的指引。 互联网和电子邮件主要用于协助团队履行其雇佣职责。
涵盖范围
本互联网和电子邮件政策适用于以诊所设备连接互联网和电子邮件的诊所团队、承包商和其他员工，包括但不限于桌上电话、智能手机、平板电脑、笔记本电脑、桌面电脑、iPad和其他平板设备。
在与Times GP的目标一致的情况下，我们容许和鼓励诊所团队、承包商和其他员工使用互联网。 使用互联网是一种特权，诊所团队、承包商和其他员工必须遵守此政策。
违反这些政策可能导致：
- 纪律和/或法律行动
- 解雇
- 诊所团队、承包商和其他员工可能因违反此政策而被追究个人责任造成的损害
所有员工都必须确认他们已理解并同意遵守此电子邮件和互联网政策。
政策内容
诊所团队、承包商和其他员工可于以下用途使用Times GP提供的互联网和电子邮箱：
- 任何工作和与工作相关的目的
- 有限的个人使用
- 在特定情况下进行更广泛的个人使用（见下文）
电子邮件和互联网的个人使用
有限的个人使用是允许的，前提是：
- 使用不频繁且时间短暂
- 不干扰诊所团队、承包商和其他员工的职责
- 不干扰一般诊所的运作
- 不损害一般诊所的安全性
- 不影响一般诊所的电子存储容量
- 不降低一般诊所的网络性能（例如，大型电子邮件附件可能降低系统性能并可能导致系统故障）
- 不为诊所产生任何额外费用
- 不违反任何法规
- 不危害诊所机密
互联网和电子邮件使用限制
诊所团队、承包商和其他员工不得于以下用途使用Times GP提供的互联网和电子邮箱：
- 创建或交换具有冒犯性、骚扰、淫秽或威胁性的内容
- 浏览包含不良（包括色情）或犯罪性质的网站
- 交换诊所持有的任何机密或敏感内容
- 违反版权法的创建、存储或交换讯息
- 使用互联网进行的活动，如赌博、游戏、从事商业活动或进行非法活动
- 创建或交换广告、招揽、连环信和其他未经请求或批量的电子邮件
- 在工作时间内进行电子或在线游戏
社交媒体政策
这项政策为诊所成员提供了在内部和外部使用社交媒体的指引。 政策有助于识别和减轻与社交媒体使用相关的风险。
定义
「社交媒体」是指通过网上互动发布信息的网上社交网络。
目的
无论社交媒体是用于业务相关活动还是个人用途，以下政策适用于所有医生和诊所人员。 医生和诊所人员对其网上活动负有法律责任。 违反此政策将被视为雇佣合同中的严重不当行为。
使用诊所社交媒体账户
诊所将指定一名员工为社交媒体主管，负责管理和监控诊所的社交媒体账户。 诊所社交媒体网站上的所有帖子必须经此员工或由管理团队授权的其他员工批准。 诊所保留自行删除任何内容的权利。
员工在社交媒体上的行为
在使用诊所的社交媒体时，诊所人员不得：
- 张贴下列任何材料：
- 具非法、誹謗、色情、煽動、威脅或冒犯性的材料
- 侵犯或违反他人的权利（包括知识产权）或隐私，或滥用诊所或他人的机密资料（例如，不要提交有关病人、员工的个人信息或未公开的有关诊所业务运营的信息）
- 对诊所的声誉、形象或其他个人造成实质损害或可能造成实质损害
- 违反诊所的任何政策或程序
- 使用社交媒体发送未经请求的商业电子信息，或请求其他用户购买或出售产品或服务，或捐赠款项
- 冒充他人或实体（例如，假装他人或诊所其他员工使用社交媒体），或未经许可使用他人的注册讯息
- 干扰、阻碍社交媒体网站的运作，或进行未经授权的更改
- 故意向诊所的社交媒体账户或通过电子邮件向第三方传播任何病毒或其他禁用功能
- 试图做或允许其他人做下列事情：
- 声称或暗示您正在代表诊所发言，除非得到授权
- 揭示對診所或任何向診所披露信息的第三方具有機密性或專有性的信息
- 诽谤、骚扰或违反任何其他相关法律
- 发布任何包括机密或受版权保护的信息（例如，属于第三方的音乐、视频、文本）
- 违反诊所的任何其他适用政策
监控社交媒体网站
诊所的社交媒体是我们服务的一部分，会定期进行监控和处理。 在社交媒体收到查询或投诉时，将在48小时内提供回应。
评价
诊所遵守澳大利亚健康从业者监管局AHPRA的指引及国家法律，并采取合理步骤删除宣传健康服务的评价（可能包括有关从业者的评论）。 诊所无法删除（或试图删除）第三方网站或社交媒体账户上发表的主动评价。
个人社交媒体使用
员工可以在工作时间以外的时间自由使用社交媒体，只要其行为不会有令诊所声誉受损的潜在可能。 员工不得以个人观点代表诊所。
员工在个人社交媒体平台上的任何帖子都不得透露与诊所或有关人士的机密信息（例如，员工不应发布有关病人或其他员工的信息，或未公开的业务营运的信息）。
在社交媒体平台上发布时，员工应遵守版权、私隐、合理使用、财务披露和其他相关法律。
