私隱政策
您的私隱對我們非常重要。我們會不時收集和管理您的個人資料，以滿足您的需求，我們的需求以及相關法律的要求。 “個人資料” 包括但不限於您的姓名，地址，電話號碼，電子郵件地址，年齡，性別，您的僱主和職位名稱等。
我們通過本網站上的聯繫表格從您那裡獲得的任何資料僅用於處理您的即時查詢，以及盡我們最大能力提供合適的服務。我們非常重視保密性，絕不會將您的資料共享，出售或分發給任何第三方。未經您的事先同意或除非法律批准，我們不會將您添加到郵寄表或將您的個人資料提供給第三方。
本網站使用Google Analytics收集有關訪客模式的資料，以改善我們的網站和服務。除非在特殊情況下或法律要求，否則我們不會識別用戶或本網站以外的任何瀏覽器活動。從Google Analytics收集的資料不會用於識別有關訪客的任何個人資料。
Times GP Pty Ltd對與本網站鏈接的任何外部網站的內容或這些網站的私隱政策概不負責。
互聯網和電子郵件政策
Times GP團隊會登入互聯網和使用電子郵件，以高效及安全地為病人提供醫療服務。Times GP容許員工以合理用途使用由診所提供的設備和網絡，登入互聯網和使用電子郵件通訊。
目的和目標
本政策旨在制定診所團隊、承包商和Times GP其他員工在互聯網和電子郵件使用方面的指引。互聯網和電子郵件主要用於協助團隊履行其雇傭職責。
涵蓋範圍
本互聯網和電子郵件政策適用於以診所設備連接互聯網和電子郵件的診所團隊、承包商和其他員工，包括但不限於桌上電話、智能手機、平板電腦、筆記型電腦、桌面電腦、iPad和其他平板設備。
在與Times GP的目標一致的情況下，我們容許和鼓勵診所團隊、承包商和其他員工使用互聯網。使用互聯網是一種特權，診所團隊、承包商和其他員工必須遵守此政策。
違反這些政策可能導致：
- 紀律和/或法律行動
- 解雇
- 診所團隊、承包商和其他員工可能因違反此政策而被追究個人責任造成的損害
所有員工都必須確認他們已理解並同意遵守此電子郵件和互聯網政策。
政策內容
診所團隊、承包商和其他員工可於以下用途使用Times GP提供的互聯網和電子郵箱：
- 任何工作和與工作相關的目的
- 有限的個人使用
- 在特定情況下進行更廣泛的個人使用（見下文）
電子郵件和互聯網的個人使用
有限的個人使用是允許的，前提是：
- 使用不頻繁且時間短暫
- 不干擾診所團隊、承包商和其他員工的職責
- 不干擾一般診所的運作
- 不損害一般診所的安全性
- 不影響一般診所的電子存儲容量
- 不降低一般診所的網絡性能（例如，大型電子郵件附件可能降低系統性能並可能導致系統故障）
- 不為診所產生任何額外費用
- 不違反任何法規
- 不危害診所機密
互聯網和電子郵件使用限制
診所團隊、承包商和其他員工不得於以下用途使用Times GP提供的互聯網和電子郵箱：
- 創建或交換具有冒犯性、騷擾、淫穢或威脅性的內容
- 瀏覽包含不良（包括色情）或犯罪性質的網站
- 交換診所持有的任何機密或敏感內容
- 違反版權法的創建、存儲或交換訊息
- 使用互聯網進行的活動，如賭博、遊戲、從事商業活動或進行非法活動
- 創建或交換廣告、招攬、連環信和其他未經請求或批量的電子郵件
- 在工作時間內進行電子或在線遊戲
社交媒體政策
這項政策為診所成員提供了在內部和外部使用社交媒體的指引。政策有助於識別和減輕與社交媒體使用相關的風險。
定義
「社交媒體」是指通過網上互動發佈訊息的網上社交網絡。
目的
無論社交媒體是用於業務相關活動還是個人用途，以下政策適用於所有醫生和診所人員。 醫生和診所人員對其網上活動負有法律責任。違反此政策將被視為雇傭合同中的嚴重不當行為。
使用診所社交媒體帳戶
診所將指定一名員工為社交媒體主管，負責管理和監控診所的社交媒體帳戶。診所社交媒體網站上的所有帖子必須經此員工或由管理團隊授權的其他員工批准。診所保留自行刪除任何內容的權利。
員工在社交媒體上的行為
在使用診所的社交媒體時，診所人員不得：
- 張貼下列任何材料:
- 具非法、誹謗、色情、煽動、威脅或冒犯性的材料
- 侵犯或違反他人的權利（包括知識產權）或隱私，或濫用診所或他人的機密資料（例如，不要提交有關病人、員工的個人訊息或未公開的有關診所業務運營的訊息）
- 對診所的聲譽、形象或其他個人造成實質損害或可能造成實質損害
- 違反診所的任何政策或程序
- 使用社交媒體發送未經請求的商業電子訊息，或請求其他用戶購買或出售產品或服務，或捐贈款項
- 冒充他人或實體（例如，假裝他人或診所其他員工使用社交媒體），或未經許可使用他人的註冊訊息
- 干擾、阻礙社交媒體網站的運作，或進行未經授權的更改
- 故意向診所的社交媒體帳戶或通過電子郵件向第三方傳播任何病毒或其他禁用功能
- 試圖做或允許其他人做下列事情:
- 声称或暗示您正在代表診所發言，除非得到授權
- 揭示對診所或任何向診所披露信息的第三方具有機密性或專有性的信息
- 誹謗、騷擾或違反任何其他相關法律
- 發佈任何包括機密或受版權保護的訊息（例如，屬於第三方的音樂、視頻、文本）
- 違反診所的任何其他適用政策
監控社交媒體網站
診所的社交媒體是我們服務的一部分，會定期進行監控和處理。在社交媒體收到查詢或投訴時，將在48小時內提供回應。
評價
診所遵守澳洲健康從業者監管局AHPRA的指引及國家法律，並採取合理步驟刪除宣傳健康服務的評價 （可能包括有關從業者的評論）。 診所無法刪除（或試圖刪除）第三方網站或社交媒體帳戶上發表的主動評價。
個人社交媒體使用
員工可以在工作時間以外的時間自由使用社交媒體，只要其行為不會有令診所聲譽受損的潛在可能。 員工不得以個人觀點代表診所。
員工在個人社交媒體平台上的任何帖子都不得透露與診所或有關人士的機密信息（例如，員工不應發布有關病人或其他員工的訊息，或未公開的業務營運的訊息）。
在社交媒體平台上發布時，員工應遵守版權、私隱、合理使用、財務披露和其他相關法律。
